Draaiboek format

feb./mrt. 1e bijeenkomst nieuwe organisatie : naamkeuze

feb./mrt. Taakverdeling en gebiedskeuze

mrt.      Kaarten regelen voor keuze van plaatsen

mrt.      Plaatskeuze en overnachtingsadres zoeken ; www.gruppenunterkuenfte.de (Voorbeeld voor Duistland).

mrt.      Datum keuze en overnachtingen reserveren – 1e avond camping of op veldje bij kroeg en 2e avond groepshuis (Belangrijk om hier niet te lang mee te wachten!!)

april/mei Route op kaart uitzetten

april/mei Keuze van herinnering/koorden/oorkondes/enz.

juni/juli Route verkennen, zoveel mogelijk de hele route lopen.

sept. 1e brief over inschrijving

sept. Programma’s voor de avonden regelen,

okt./nov. Maken herinneringen/oorkondes/enz.

dec.      Eventueel route bij winteromstandigheden nalopen

dec./jan. Regeling chaffeurs/uitleen materiaal/loopgroepen

dec./jan. Regelen van kopien van kaarten en intekenen van de route (zeer tijdrovend)

jan.      Waarschuwen chauffeurs

jan. Laatste brief met deelnemerslijst en paklijst.

jan. Controle of alle materialen voor de organisatie aanwezig zijn. Wie doet wat het weekend, nieuwe taakverdeling.

jan.      Datum prikken voor de dia-avond en bekent maken.